8 Prinsip Sistem Manajemen Mutu

8 prinsip dalam sistem manajemen mutu, dimana elemen kuncinya adalah sbb :

1.      Fokus pada pelanggan

2.      Kepemimpinan yang berorientasi pada mutu

3.      Keterelibatan segenap karyawan

4.      Pendekatan pada proses

5.      Pendekatan berbasis fakta untuk mengambil keputusan

6.      Pendekatan system

7.      Spirit untuk melakukan perbaikan terus menerus

8.      Hubungan yang produktif dengan pemasok. 

Masing-masing elemen diatas akan dijelaskan dalam bagian berikut ini.

1.        Fokus pada Pelanggan.

Dalam aspek ini maka manajemen harus melakukan hal-hal berikut ini

·           Harus memahami kebutuhan pelanggan

·           Memenuhi kebutuhan pelanggan

·           Berusaha melebihi persyaratan pelanggan

·           Secara proaktif menetapkan level kepuasan pelanggan

2.        Kepemipinan yang berorientasi pada mutu. Dalama aspek ini para pemimpin organisasi harus melakukan :

·           Menetapkan kebijakan mutu serta mengidentifikasi dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi mutu

·           Menciptakan lingkungan kerja dimana semua personnel ambil bagian dalam pencapaian target atau sasaran organisasi

3.        Keterlibatan segenap karyawan. Personnel semua level adalah inti organisasi. Semuanya secara penuh harus ikut serta dalam kelangsungan bisnis organisasi, sehingga teridentifikasi kebutuhan kompetensi serta tersedia pelatihan untuk pengembangan kompetensi. Dan pada gilirannya, pegawai yang kompeten akan mampu menciptakan keunggulan faktor manusia untuk mencapai kesesuaian mutu produk.

4.        Pendekatan Proses

·           Orientasi pada proses kerja yang efektif

·           Sumber daya dan aktivitas dikendalikan sebagai proses

·           Secara sistematis mengidentifikasi dan mengendalikan proses yang digunakan untuk memastikan kesesuaian produk

5.        Pendekatan Sistem

Mengidentifikasikan, memahami dan mengendalikan sistem dan interaksi antar proses untuk memberikan kontribusi pada efektifitas dan efisiensi organisasi, sehingga :

·           Terbangsun sasaran mutu pada tiap proses

·           Tercipa interaksi dan rangkaian proses yang benar

·           Terpantau efektifitas tiap proses

6.        Perbaikan terus menerus.

·           Terdapat proses untuk secara reguler mengevaluasi tingkat kinerja

·           Proses evaluasi selalu disertai dengan corrective action dan gagasan untuk meningkatkan kinerja

7.        Pendekatan Faktual (fakta) untuk Pengambilan Keputusan

·           Proses pengambilan keputusan didasarkan pada fakta dan data, disertai dengan analisa yang logis

·           Dengan demikian penyediaan data yang valid merupakan sebuah proses yang harus dipenuhi

8.        Hubungan dengan Pemasok

·           Terdapat persyaratan mutu minimum yang ditetapkan kepada setiap pemasok

·           Dilakukan kerjasama intensif dengan seluruh mata rantai pemasok untuk menciptakan proses kerja yang efektif, efisien dan mampu memenuhi persyaratan mutu